各系：

根据学校工作安排，2007届毕业生定于6月17日离校。为做好毕业证书、学位证书、结业证书发放和毕业生电子注册工作，现将有关事项通知如下：

1、成绩合格且交清学费（以财务处6月11日截止的数据为准）的学生发给毕业证书，符合学士学位授予条件的本科毕业生授予学士学位。

2、交清学费但有成绩不合格的学生不能正常毕业，按规定做结业处理，发给结业证书。

交清学费但有成绩不合格的学生可以参加毕业后的补考，每人限考10门课程（含考试、考查）。补考时间拟定于6月19日~21日（具体时间安排另行通知）。补考成绩合格者，可以补办毕业证书。成绩未合格者发给结业证书，但毕业离校后仍可回校参加2次补考（补考时间定为每年3月份最后一个周末），合格者拿结业证书换发毕业证书。

3、根据上级安排，今年毕业生电子注册时间为2007年7月2日，欠费的学生不予办理电子注册，但保留学籍两年。欠费毕业生在6月30日之前交清学费的可以领取交清学费年份的毕业证书，6月30日以后交清学费的只能领取第二年的毕业证书，交费时间以其在教务处学籍与考试科登记为准。毕业两年仍未交清学费者，将无法办理电子注册，也不再颁发毕业证书和学位证书，不出具任何学历、学籍证明，所造成的一切后果由学生本人承担。

4、请各系教学秘书于6月16日上午到教务处领取本系学生毕业证书、结业证书，6月16日下午领取学位证书。于6月11日后交清费用和报送成绩者，由各系教学秘书在6月18日到教务处领取毕业证书、学位证书。教务处不接洽任何学生办理证书有关事宜。

5、各系要严格执行毕业证书和学位证书发放程序。学生办理完毕业离校手续并收回离校通知单后才能发放证书。离校通知单由各系保留。

邵阳学院教务处