各系：

为确保2007届毕业生图像信息采集工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、拍摄时间安排：

本次拍摄时间定在2006年12月12日至13日，学生必须在系部有关人员组织下，根据学校统一安排的时间、地点进行照像，具体时间另行安排。

每个毕业生需交图像信息采集成本费15元。

二、本次拍摄不用填涂《机读卡》，由学校直接提供EXCEL格式的数据库电子文档。数据库内容必须包括：拍摄序号（必须与图像序号一一对应）、姓名、学号、身份证号、性别、学校类别、学历层次、院校代码、院系代码、专业等10项内容。因此，各系务必在2006年11月30日之前将2007届毕业生核对名册交学籍管理室。

三、若毕业生没有在规定时间内参加本次图像信息采集，可以补拍，但学校不再统一组织，由学生本人到湖南图像信息采集中心去补拍。具体补拍时间为：2006年12月30日，2007年1月27日，2月24日，3月31日，4月7日，4月14日，4月21日，4月28日。地址：长沙市迎宾路153号（记者之家五楼）。联系电话：0731-2250811，0731-2684581。

四、从照像完成之日起2个月后，毕业生必须登录中国高等教育信息网（网站www.chsi.com.cn）“07年毕业生学生学历图像核对”模块进行照片及个人信息的确认工作，如网上显示信息与本人实际不符，请到学籍管理室登记；如学生未能在规定的时间内上网校对，导致毕业证相关信息与本人实际信息不符者，由学生本人负责。

                                      教 务 处

                                        2006年11月7日